TREINAMENTO GRATUITO - QUADRO HORÁRIO:

quadros de horários no excel - modelo de cartão de tempo

Saiba como criar um quadro de horários no Excel - Guia gratuito sobre Quadros de Horários no Excel

Parte A. Criar um quadro de horários básico no Excel

Parte B. Inserir intervalos de almoço não pagos

Parte C. Calcular pagamento de horas extras

Quadros de horários para turnos noturnos

Treinamento leve e fácil ao calcular horas e minutos no excel


 

Parte A. Como criar um quadro de horários básico no Excel

Etapa 1: Introdução de dados

Na coluna A:         Inserir os dados da semana
Na coluna B:        Insira a hora em que começa o trabalho, no formato hh:mm
                           Utilize a hora militar (24 horas)
Na coluna C        Insira a hora em que o trabalho termina

Etapa 2: Calcular as horas trabalhadas

Na coluna D:         Digite:  =SUM(C2-B2)*24
                        Alterar o formato da célula para "Número" com 2 casas decimais.

Etapa 3: Calcular pagamento

Célula H1            Inserir o pagamento horário do funcionário

Na coluna E:      =SUM(D2*$H$1)  
                    (O símbolo $-$ impedirá que o número de células rolem quando você copiar a fórmula para baixo até os dias da semana)

Etapa 4: Arraste e calcule o total

Arraste as fórmulas do quadro de horários da Coluna D e E com os dias da semana 

Célula D9:    Para as horas totais, usar = SOMAR(D2: D8)
Célula D10:   Para o pagamento total, utilizar =SOMAR(E2:E8) 



Data:

Entrada 

Saída

Horas totais:

Pagamento total:

Segunda-feira

9:15

17:02

7.78

$77,83

Terça-feira

9:20

17:00

7.67

$76,67

Quarta-feira

 

 

0.00

$0,00

Quinta-feira

 

 

0.00

$0,00

Sexta-feira

 

 

0.00

$0,00

Sábado

 

 

0.00

$0,00

Domingo

 

 

0.00

$0,00

TOTAL

15.45

$154,50

Estou preso no Excel, porque me entusiasma.

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Parte B. Inserir intervalos de almoço não pagos

Etapa 1:

Criar um quadro de horários de base, conforme descrito na Parte A,

Etapa 2: Introdução de dados

Adicionar às colunas entre a coluna de entrada e saída
Nomeá-las: Inícios e fins de almoço

Etapa 3: Calcular as horas trabalhadas

Na célula F2 digite

Método A:

=SOMA((C2-B2)+(E2-D2))*24
O tempo de trabalho antes do almoço, mais o tempo trabalhado após o almoço

Método B:

=SOMA((E2-B2)-(D2-C2))*24
O tempo entre a Entrada e a Saída, menos a hora do almoço


Data:

Entrada 

Início do almoço

Fim do almoço

Saída

Horas totais:

Pagamento total:

Segunda-feira

9:15

11:50

12:20

17:02

7.28

$80,12

Terça-feira

9:20

11:57

12:15

17:00

7.37

$81,03

Quarta-feira

9:00

12:00

12:32

17:15

7.72

$84,88

Quinta-feira

9:00

13:00

13:30

17:00

7.50

$82,50

Sexta-feira

 

 

 

 

0.00

$0,00

Sábado

 

 

 

 

0.00

$0,00

Domingo

 

 

 

 

0.00

$0,00

Excel espontâneo

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Parte C. Quadros de horários no Excel com

Etapa 1:

Criar um quadro de horários de base, conforme descrito na  Parte A.
Adicionar pausas para o almoço, se desejar, conforme descrito na Parte B.

Etapa 2: Introdução de dados

Na célula J1: digite a tarifa horária do funcionário.
Na célula J2: digite a tarifa de horas extras do funcionário.

Altere a coluna total de horas para ler: Horas regulares (Coluna F)
Adicione uma nova coluna chamada: Horas extra (Coluna G)
Para simplificar, você pode querer remover a coluna "Pagamento total"

Formatar Colunas F e G para "Número" com 2 casas decimais

 Etapa 3: Calcular as horas trabalhadas

Na célula F2 digite:     =SE((((C2-B2)+(E2-D2))*24)>8,8,((C2-B2)+(E2-D2))*24)
Na célula G2, digite        =SE(((C2-B2)+(E2-D2))*24>8, ((C2-B2)+(E2-D2))*24-8,0)

Etapa 4: Arraste e total

Na célula F10, some as horas regulares, = SOMAR (F2: F8)
na célula G10, some as horas extras = SOMAR(G2: G8)

Etapa 4: Calcular pagamento:

 Na célula F11 digite: =SOMAR(F10*$J$1)
na célula F12, digite =SOMAR(G10*$J$2)

Somar F11 e F12 fpara o pagamento total.  Digite  =SOMAR(F11+G11)

Data:

Entrada 

Início do almoço

Fim do almoço

Saída

Horas regulares

Horas extra

Segunda-feira

9:00

13:00

13:30

18:00

8.00

0.50

Terça-feira

9:20

11:57

12:15

18:00

8.00

0.37

Quarta-feira

9:00

12:00

12:32

17:15

7.72

0.00

Quinta-feira

 

 

 

 

0.00

0.00

Sexta-feira

 

 

 

 

0.00

0.00

Sábado

 

 

 

 

0.00

0.00

Domingo

 

 

 

 

0.00

0.00

Horas totais:

23.72

0.87

Pagamento

$260,88

$14,30

Pagamento total:

$275,18

Vi o futuro e tem a forma do Excel.

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 Calcular turnos da noite no Excel

Excel não consegue lidar com as horas negativas.  Se você começar a trabalhar às 11:00 e terminar às 07:00, o Excel não entende que é um novo dia.

Aqui estão três métodos para explicar ao Excel que você terminou de trabalhar às 7:00 da manhã do dia seguinte.

Método A:

Inserir inteiramente a data e a hora de entrada e saída.

Na célula A1, insira:            1/6/2008  23:00:00
Na célula B1 insira:            2/6/2008  7:00:00

Na célula C1, insira:        =SOMAR(B1-A1)*24
                            Formatar como número

 Método B:

Na célula C1, insira:

=(SE(A1>B1,B1+1-A1,B1-A1))*24

Formatar a célula para "Número".

Você está dizendo ao Excel:

Se A1 (23:00) é maior do B1 (7:00), então acrescente um dia ao B1 (7:00), e somente depois disso então subtraí-lo das 23:00.
De qualquer forma, se não é este o caso, então opte somente por B1 - A1
Depois disso multiplique o total por 24.

Método C:

 =(B1-A1+(B1<A1))*24

Você está dizendo ao Excel:

            "Subtrair B1 do A1",  mais:

             "B1 (7:00) é menor do A1 (23:00)".  É verdade? 
                                Se é verdade ou Um, acrescente 1 (1 dia)
                                Se é falso ou Zero, adicione zero.

            Multiplique meu total por 24.
  

Pense diferente, pense nos turnos da noite.

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