TREINAMENTO GRATUITO - QUADRO HORÁRIO:
Saiba como criar um quadro de horários no Excel - Guia gratuito sobre Quadros de Horários no Excel
Parte A. Criar um quadro de horários básico no Excel
Parte B. Inserir intervalos de almoço não pagos
Parte C. Calcular pagamento de horas extras
Quadros de horários para turnos noturnos
Treinamento leve e fácil ao calcular horas e minutos no excel
Parte A. Como criar um quadro de horários básico no Excel
Etapa 1: Introdução de dados
Na coluna A: Inserir os dados da semana
Na coluna B: Insira a hora em que começa o trabalho, no formato hh:mm
Utilize a hora militar (24 horas)
Na coluna C Insira a hora em que o trabalho termina
Etapa 2: Calcular as horas trabalhadas
Na coluna D: Digite: =SUM(C2-B2)*24
Alterar o formato da célula para "Número" com 2 casas decimais.
Etapa 3: Calcular pagamento
Célula H1 Inserir o pagamento horário do funcionário
Na coluna E: =SUM(D2*$H$1)
(O símbolo $-$ impedirá que o número de células rolem quando você copiar a fórmula para baixo até os dias da semana)
Etapa 4: Arraste e calcule o total
Arraste as fórmulas do quadro de horários da Coluna D e E com os dias da semana
Célula D9: Para as horas totais, usar = SOMAR(D2: D8)
Célula D10: Para o pagamento total, utilizar =SOMAR(E2:E8)
Data: |
Entrada |
Saída |
Horas totais: |
Pagamento total: |
|
Segunda-feira |
9:15 |
17:02 |
7.78 |
$77,83 |
|
Terça-feira |
9:20 |
17:00 |
7.67 |
$76,67 |
|
Quarta-feira |
|
|
0.00 |
$0,00 |
|
Quinta-feira |
|
|
0.00 |
$0,00 |
|
Sexta-feira |
|
|
0.00 |
$0,00 |
|
Sábado |
|
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0.00 |
$0,00 |
|
Domingo |
|
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0.00 |
$0,00 |
|
TOTAL |
15.45 |
$154,50 |
|||
Estou preso no Excel, porque me entusiasma.
Parte B. Inserir intervalos de almoço não pagos
Etapa 1:
Criar um quadro de horários de base, conforme descrito na Parte A,
Etapa 2: Introdução de dados
Adicionar às colunas entre a coluna de entrada e saída
Nomeá-las: Inícios e fins de almoço
Etapa 3: Calcular as horas trabalhadas
Na célula F2 digite
Método A:
=SOMA((C2-B2)+(E2-D2))*24
O tempo de trabalho antes do almoço, mais o tempo trabalhado após o almoço
Método B:
=SOMA((E2-B2)-(D2-C2))*24
O tempo entre a Entrada e a Saída, menos a hora do almoço
Data: |
Entrada |
Início do almoço |
Fim do almoço |
Saída |
Horas totais: |
Pagamento total: |
Segunda-feira |
9:15 |
11:50 |
12:20 |
17:02 |
7.28 |
$80,12 |
Terça-feira |
9:20 |
11:57 |
12:15 |
17:00 |
7.37 |
$81,03 |
Quarta-feira |
9:00 |
12:00 |
12:32 |
17:15 |
7.72 |
$84,88 |
Quinta-feira |
9:00 |
13:00 |
13:30 |
17:00 |
7.50 |
$82,50 |
Sexta-feira |
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|
|
|
0.00 |
$0,00 |
Sábado |
|
|
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0.00 |
$0,00 |
Domingo |
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|
0.00 |
$0,00 |
Excel espontâneo
Parte C. Quadros de horários no Excel com
Etapa 1:
Criar um quadro de horários de base, conforme descrito na Parte A.
Adicionar pausas para o almoço, se desejar, conforme descrito na Parte B.
Etapa 2: Introdução de dados
Na célula J1: digite a tarifa horária do funcionário.
Na célula J2: digite a tarifa de horas extras do funcionário.
Altere a coluna total de horas para ler: Horas regulares (Coluna F)
Adicione uma nova coluna chamada: Horas extra (Coluna G)
Para simplificar, você pode querer remover a coluna "Pagamento total"
Formatar Colunas F e G para "Número" com 2 casas decimais
Etapa 3: Calcular as horas trabalhadas
Na célula F2 digite: =SE((((C2-B2)+(E2-D2))*24)>8,8,((C2-B2)+(E2-D2))*24)
Na célula G2, digite =SE(((C2-B2)+(E2-D2))*24>8, ((C2-B2)+(E2-D2))*24-8,0)
Etapa 4: Arraste e total
Na célula F10, some as horas regulares, = SOMAR (F2: F8)
na célula G10, some as horas extras = SOMAR(G2: G8)
Etapa 4: Calcular pagamento:
Na célula F11 digite: =SOMAR(F10*$J$1)
na célula F12, digite =SOMAR(G10*$J$2)
Somar F11 e F12 fpara o pagamento total. Digite =SOMAR(F11+G11)
Data: |
Entrada |
Início do almoço |
Fim do almoço |
Saída |
Horas regulares |
Horas extra |
Segunda-feira |
9:00 |
13:00 |
13:30 |
18:00 |
8.00 |
0.50 |
Terça-feira |
9:20 |
11:57 |
12:15 |
18:00 |
8.00 |
0.37 |
Quarta-feira |
9:00 |
12:00 |
12:32 |
17:15 |
7.72 |
0.00 |
Quinta-feira |
|
|
|
|
0.00 |
0.00 |
Sexta-feira |
|
|
|
|
0.00 |
0.00 |
Sábado |
|
|
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|
0.00 |
0.00 |
Domingo |
|
|
|
|
0.00 |
0.00 |
Horas totais: |
23.72 |
0.87 |
||||
Pagamento |
$260,88 |
$14,30 |
||||
Pagamento total: |
$275,18 |
|||||
Vi o futuro e tem a forma do Excel.
Calcular turnos da noite no Excel
Excel não consegue lidar com as horas negativas. Se você começar a trabalhar às 11:00 e terminar às 07:00, o Excel não entende que é um novo dia.
Aqui estão três métodos para explicar ao Excel que você terminou de trabalhar às 7:00 da manhã do dia seguinte.
Método A:
Inserir inteiramente a data e a hora de entrada e saída.
Na célula A1, insira: 1/6/2008 23:00:00
Na célula B1 insira: 2/6/2008 7:00:00
Na célula C1, insira: =SOMAR(B1-A1)*24
Formatar como número
Método B:
Na célula C1, insira:
=(SE(A1>B1,B1+1-A1,B1-A1))*24
Formatar a célula para "Número".
Você está dizendo ao Excel:
Se A1 (23:00) é maior do B1 (7:00), então acrescente um dia ao B1 (7:00), e somente depois disso então subtraí-lo das 23:00.
De qualquer forma, se não é este o caso, então opte somente por B1 - A1
Depois disso multiplique o total por 24.
Método C:
=(B1-A1+(B1<A1))*24
Você está dizendo ao Excel:
"Subtrair B1 do A1", mais:
"B1 (7:00) é menor do A1 (23:00)". É verdade?
Se é verdade ou Um, acrescente 1 (1 dia)
Se é falso ou Zero, adicione zero.
Multiplique meu total por 24.
Pense diferente, pense nos turnos da noite.